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Consultoría de automatización e IA por horas para empresas

Actúo como el responsable de automatización e IA de tu empresa, por horas al mes y sin que tengas que contratarlo a jornada completa. Decidimos juntos qué merece la pena automatizar, construyo contigo las partes complejas y formo a tu equipo para que no dependa de mí. Desde 5 horas al mes (650 € + IVA), sin permanencia.

Algunas empresas con las que he colaborado

  • ArcelorMittal
  • Gobierno Vasco
  • Jotun
  • Werfen
  • Sacmi
  • Imasmed
  • Diputación Foral de Álava
  • Mondragon Unibertsitatea
  • Diputación Foral de Bizkaia
  • Egibide
  • H2SITE
  • Founderz
  • Market Inhouse

Qué es la dirección de automatización por horas

Muchas pymes saben que podrían ahorrar horas con Power Automate, Copilot Studio, n8n o Make, pero no tienen a nadie con tiempo y criterio para decidir por dónde empezar, construir lo difícil y mantenerlo. Contratar ese perfil a jornada completa suele ser excesivo, y encargar proyectos sueltos deja el conocimiento fuera de la empresa.

La dirección de automatización por horas (también llamada Fractional CAO) cubre ese hueco: reservas cada mes un número fijo de horas de dirección, ejecución técnica y formación, y las dedicamos a los procesos que más retorno tienen en ese momento.

Qué consigue tu empresa

  • Una hoja de ruta con sentido. Una auditoría de procesos para decidir qué se automatiza hoy, qué puede esperar y qué no merece la pena.
  • Proyectos que avanzan. Asumo la programación compleja (APIs, JSON, ERP, CRM) para que nada se bloquee.
  • Un equipo autónomo. Trabajamos juntos y se queda con la solución funcionando y el conocimiento para mantenerla.
  • Control del gasto. Panel compartido con las horas consumidas y aprobación previa de cualquier estimación.

No automatizamos el caos. Lo ordenamos primero.

Combino formación, consultoría y co-desarrollo para que tu equipo detecte oportunidades, construya soluciones útiles y gane autonomía dentro de la empresa.

  1. 1 Estrategia

    Antes de tocar cualquier herramienta, actúo como tu director de estrategia para asegurar que la inversión tiene retorno.

    • Auditoría de procesos. Identificamos qué tareas aportan valor y cuáles son desperdicio. No se trata de hacer más rápido lo que no se debería hacer, sino de eliminar fricción.
    • Hoja de ruta. Priorizamos los desarrollos según su impacto en el retorno. Decidimos qué se automatiza hoy y qué puede esperar.
    • Gobernanza de datos. Definimos las reglas para que la información fluya segura y estructurada entre departamentos.
  2. 2 Ejecución técnica

    Construimos los cimientos complejos juntos, en directo o en diferido.

    • Co-creación flexible. Sesiones en directo para que tu equipo vea la lógica y aprenda, o avanzo la programación en diferido para desbloquear partes densas sin detener el proyecto.
    • Integraciones avanzadas. Asumo la parte compleja (APIs, JSON, conexiones con ERP y CRM) que suele bloquear a los perfiles no técnicos.
    • Arquitectura robusta. Sistemas escalables y seguros que no se rompen cuando crece el volumen de datos.
  3. 3 Formación para el equipo

    Transferencia total de conocimiento. Sin cajas negras. El objetivo final es que todo el equipo sea autónomo.

    • Itinerario adaptable. Aprender resolviendo problemas reales del negocio o asentar primero los fundamentos técnicos, según el nivel de cada persona.
    • Clases y revisión. Desbloqueo las dudas del equipo y reviso su trabajo para asegurar calidad profesional.
    • Propiedad intelectual. Al terminar, el equipo recibe la solución funcionando y el conocimiento para mantenerla, modificarla y crear otras nuevas sin depender de mí.

    Todas las sesiones se graban y se comparten con el equipo para volver a verlas cuando haga falta.

Consultoría por horas frente a otras opciones

Cada opción encaja en un momento distinto. Esta es la diferencia práctica entre ellas.

Plan por horasContratar un perfil internoAgencia o proyecto cerradoSolo formación
Quién decide qué automatizarLo decidimos juntos con una auditoría y una hoja de rutaLa persona contratada, si tiene experiencia en estrategiaLo que se define en el presupuestoEl equipo, después del curso
Quién construyeTu equipo y yo; yo asumo las partes complejasLa persona contratadaLa agenciaTu equipo
Qué se queda en la empresaLa solución funcionando y el conocimiento para mantenerlaLo que esa persona documente y compartaLa solución; la formación depende del contratoEl conocimiento, sin acompañamiento posterior
CompromisoMes a mes, sin permanenciaContrato laboralAlcance y plazo cerradosCurso con inicio y fin
Cuándo encajaQuieres resultados ya y que el equipo gane autonomíaLa automatización ya es trabajo para una persona a tiempo completoNecesitas un desarrollo concreto y no quieres mantenerlo túEl equipo puede avanzar solo si aprende la herramienta

Si lo que necesitas es formar al equipo en una herramienta concreta, mira las formaciones in-company y online.

Elige tu velocidad de transformación

No contratas horas sueltas. Es disponibilidad reservada, dirección técnica y resultados. Puedes cambiar de plan mes a mes.

Pack 5 horas al mes

Mentoring & Strategy

650 €/mes + IVA

Una red de seguridad para tu equipo interno. Yo pongo la dirección y la estrategia; vosotros ponéis las manos.

Qué incluye

  • 5 horas flexibles para consultoría estratégica y formación para el equipo.
  • Auditoría de procesos: decidimos qué es rentable automatizar (y qué no).
  • Revisión técnica: superviso los flujos de tu equipo para asegurar que no se rompan.
  • Acceso a la academia: biblioteca completa (+35 h) de cursos de n8n, Make, Power Automate y plantillas para todo el equipo, de por vida.

Qué no incluye

  • Ejecución técnica (yo guío, no programo en este plan).
  • Urgencias fuera de agenda.
Este plan es para ti si…

Necesitas claridad antes que ejecución. Tenéis capacidad interna para desarrollar, pero os falta la visión experta para definir la estrategia correcta, validar la arquitectura técnica y evitar errores costosos desde el principio. Buscas dirección, no manos.

Solicitar este plan

Pack 10 horas al mes

Co-building & Training

1.050 €/mes + IVA

El más elegido

Resultados rápidos hoy y autonomía mañana. La opción favorita de las pymes que no quieren depender de un consultor para siempre.

Qué incluye

  • Todo lo del plan Mentoring.
  • 10 horas flexibles para desarrollo y formación del equipo.
  • Sesiones de trabajo conjunto: programamos compartiendo pantalla. Tu equipo aprende viendo y haciendo.
  • Ejecución técnica compleja: asumo la programación difícil (APIs, JSON, integraciones) para que nada se pare.
  • Prioridad en respuesta: menos de 48 h laborables.

Qué no incluye

  • Grandes migraciones de datos masivas.
Este plan es para ti si…

Buscas el equilibrio entre autonomía futura y resultados presentes. Queréis que vuestro equipo se forme haciendo, pero necesitáis que una persona asuma las partes técnicas más complejas para que los proyectos avancen sin bloqueos.

Solicitar este plan

Pack 20 horas al mes

Partner & Accelerator

1.950 €/mes + IVA

Delegación total. Ideal para apagar fuegos operativos y construir sistemas robustos en plazos más razonables.

Qué incluye

  • Todo lo del plan Co-building.
  • 20 horas flexibles de máxima dedicación.
  • Ejecución práctica: más horas mías construyendo soluciones complejas para entregar en plazos más cortos.
  • Gestión de terceros: hablo el idioma técnico con tus proveedores de ERP o CRM cuando hace falta.
  • Estrategia de negocio: reuniones quincenales para iterar objetivos.

Qué no incluye

  • Coste de licencias de software o hardware.
Este plan es para ti si…

La velocidad de implementación es vuestra prioridad. Además de estrategia y formación, necesitáis capacidad de ejecución externa para absorber una carga de trabajo alta y entregar varias automatizaciones en plazos cortos.

Solicitar este plan

Sin permanencia obligatoria, aunque recomiendo un ciclo de 6 meses para ver retorno real.

Cómo funciona el servicio

Disponibilidad garantizada
Las horas del pack son espacios reservados en mi calendario para tu equipo. Las horas no consumidas en el mes no se acumulan: así mantenemos el ritmo y evitamos que el proyecto se estanque.
Pago por adelantado
El servicio se abona al inicio de cada mes. El pago activa y bloquea las horas en la agenda.
Transparencia y reporte mensual
Panel compartido con las horas consumidas en tiempo real, en qué tareas se han invertido y cuánto saldo queda. Cada mes, un informe con las tareas ejecutadas y sus tiempos.
Flexibilidad
Si un mes hay que correr más por un lanzamiento o una urgencia, las horas extra se facturan a la tarifa reducida de tu plan, siempre con tu aprobación previa.
Sin permanencia
Te das de alta y de baja cuando lo necesites, según la disponibilidad de mi agenda, avisando con 15 días. Para ver resultados se aconseja un mínimo de 6 meses continuados.

¿Es este acompañamiento para ti?

Encaja con tu empresa si…

  • Entendéis la tecnología como una inversión, no un gasto. Un sistema automatizado se paga solo en pocos meses al eliminar ineficiencias, reducir costes operativos y evitar errores humanos costosos.
  • Tenéis procesos, aunque sean un caos. Ya tenéis un negocio que funciona, factura y tiene operativa. No se automatiza una idea en una servilleta; se automatiza un negocio en marcha.
  • Queréis ser dueños, no inquilinos de la tecnología. Buscáis que el conocimiento se quede en casa, sin cajas negras que nadie sepa tocar.
  • Respetáis los tiempos de calidad. Una buena automatización requiere pensar, diseñar y probar. Buscáis soluciones robustas, no parches.
  • Te importa la seguridad de tus datos. Te preocupa que el equipo use IA sin control y quieres gobernanza y buenas prácticas desde el primer día.

No encaja si…

  • Lo necesitas para ayer. Si buscas un bombero para una urgencia de 24 horas sin margen, mi metodología de auditoría y estrategia no encajará contigo.
  • Quieres desentenderte por completo. Necesito personas implicadas para transferirles el conocimiento.
  • Mides el valor por horas, no por la calidad de la solución. Aquí pagas por desbloquear retos técnicos y estratégicos, no por tareas administrativas simples.
  • Crees que la IA es magia gratuita. Sin invertir en licencias (n8n, APIs, servidores) no se puede construir nada escalable.
  • Buscas un ejecutor sin criterio propio. Mi trabajo es acompañarte, cuestionar tus procesos y aportar la visión necesaria para que la automatización tenga sentido.

Preguntas frecuentes sobre la consultoría por horas

¿Qué es la dirección de automatización por horas?

Es un acompañamiento mensual en el que actúo como responsable de automatización e IA de tu empresa sin que tengas que contratar a alguien a jornada completa: decidimos qué automatizar con una auditoría y una hoja de ruta, construimos las soluciones con tu equipo y lo formo para que sea autónomo. También se conoce como Fractional CAO.

¿En qué se diferencia de una formación?

Una formación es un curso a medida con principio y fin para que el equipo aprenda una herramienta. Los planes por horas son un acompañamiento continuo: estrategia, ejecución técnica y formación sobre los proyectos reales de cada mes.

¿Con qué herramientas trabajas?

Power Automate, Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot, AI Builder y Power Apps en el ecosistema de Microsoft, y n8n y Make cuando encajan mejor. La herramienta se elige según vuestros procesos, licencias y equipo, no al revés.

¿Trabajas solo en Euskadi?

Tengo base en Vitoria-Gasteiz y trabajo con empresas de Euskadi, Navarra y del resto de España. El acompañamiento se hace online, y las sesiones presenciales se organizan bajo petición.

¿Necesito conocimientos de programación para contratarte?

No es imprescindible, especialmente en los planes de 10 y 20 horas, donde yo asumo la parte técnica compleja. Para el plan de 5 horas (Mentoring) sí necesitas a alguien en el equipo con soltura digital capaz de ejecutar mis indicaciones.

¿Las horas no consumidas se acumulan para el mes siguiente?

No. Las horas caducan a final de mes porque reservo ese tiempo exclusivamente para ti en mi agenda. Es la mejor forma de mantener un ritmo constante y evitar que los proyectos se estanquen.

¿Hay permanencia obligatoria?

No. Puedes cancelar o cambiar de plan mes a mes avisando con 15 días de antelación. Aun así, recomiendo mantener la colaboración al menos 6 meses para auditar, desarrollar y ver el retorno real de la inversión.

¿Quién paga las licencias de software (Make, n8n, Power Automate)?

Tu empresa contrata y paga las licencias directamente al proveedor, con mi asesoramiento. Así mantienes la propiedad de tus herramientas y tus datos, y todo sigue funcionando si nuestra colaboración termina.

¿Cómo sé en qué se están gastando mis horas?

Tendréis acceso a un panel compartido donde registro cada tarea, desarrollo o sesión de formación con su tiempo. Para cualquier trabajo que requiera preparación previa, pido vuestra aprobación de la estimación de horas antes de empezar.

¿Cuándo empezaré a ver resultados?

Desde el primer mes, gracias a la auditoría inicial y a las automatizaciones rápidas. La transformación profunda y la autonomía del equipo se consolidan normalmente durante el primer trimestre de trabajo.

Cuéntame qué quieres automatizar

Cuéntame qué proceso te está comiendo horas o qué necesita aprender tu equipo. Te respondo en menos de un día laborable.