Dominando Microsoft 365 Copilot
Objetivos del programa
Dominio Estratégico: Entender el ecosistema de Copilot y dónde genera un impacto real.
Ingeniería de Prompts: Desarrollar la habilidad de hablarle a la IA para obtener resultados perfectos al primer intento.
Agilidad Operativa: Automatizar la creación de contenido, análisis de datos y gestión de reuniones en el entorno Office 365.
Cultura Responsable: Implementar el uso de IA bajo estándares de seguridad, privacidad y ética profesional.
Módulo 1. Introducción
Más allá del chat: Capacidades, límites y el ecosistema interconectado de Copilot.
Seguridad y Privacidad: Cómo proteger el dato corporativo y verificar la veracidad de la IA.
Dinámica: Comparativa de eficiencia "Humano vs. Humano + Copilot".
Módulo 2. El Arte de crear Prompts
Arquitectura de un Prompt: Rol, contexto, tarea y formato.
Iteración Inteligente: Cómo refinar resultados para alcanzar la excelencia.
Biblioteca personalizada: Creación de un repositorio de prompts según el perfil profesional del alumno.
Módulo 3. Redacción y documentación en Word
Creación Instantánea: Generar borradores de informes y propuestas a partir de notas sueltas.
Edición Avanzada: Ajustar tonos, resumir documentos extensos y mejorar la claridad narrativa.
Taller: Elaboración integral de un documento técnico profesional.
Módulo 4. Análisis y visualización de Datos en Excel
Higiene de Datos: Limpieza y organización de tablas mediante lenguaje natural.
Insights Instantáneos: Identificación de tendencias, anomalías y creación de fórmulas complejas sin esfuerzo.
Taller: De un dataset bruto a una hoja de conclusiones estratégica.
Módulo 5. Presentaciones en PowerPoint
De Documento a Diapositiva: Transformar informes de Word en presentaciones visuales.
Storytelling con IA: Creación de guiones coherentes y diseño estético profesional.
Taller: Creación de una presentación ejecutiva con narrativa persuasiva.
Módulo 6. Gestión en Outlook
Despejar la Bandeja: Resúmenes de hilos de correos kilométricos en segundos.
Comunicación Asertiva: Redacción de respuestas rápidas, profesionales y con llamadas a la acción claras.
Taller: Gestión de crisis y seguimientos mediante comunicación asistida.
Módulo 7. Colaboración en Teams
Reuniones Productivas: Generación de agendas y preparación de puntos clave.
Actas y Seguimiento: Resumen de acuerdos y asignación automática de tareas post-reunión.
Taller: Simulación de sesión de trabajo y volcado de conclusiones automático.
Casos de uso (Se personalizarán para cada empresa y sus necesidades)
Estos son solo algunos ejemplos de lo que podemos construir. En la formación final, los casos de uso se definirán tras nuestra reunión de diagnóstico con vuestro equipo:
Gestión estratégica y dirección Podemos trabajar en la síntesis inmediata de múltiples informes trimestrales para detectar riesgos, o en la generación automática de borradores para comunicados oficiales internos que mantengan el tono corporativo de la dirección.
Operaciones y administración Nos enfocamos en la estandarización de procesos, creando plantillas de respuesta para clientes y proveedores, o en el análisis rápido de desviaciones presupuestarias en tablas de control financiero.
Gestión de talento y RR. HH. Optimizamos la redacción de perfiles profesionales, la creación de guías de bienvenida para nuevos empleados y el diseño de rúbricas de evaluación del desempeño basadas en objetivos específicos.
Desarrollo de negocio y consultoría Ayudamos a los consultores a transformar notas de reuniones con clientes en propuestas comerciales estructuradas, incluyendo cronogramas y planes de acción claros generados por la IA.
Apoyo técnico y orientación Creamos asistentes para la redacción de materiales de apoyo, guiones para vídeos formativos o sistemas de ayuda para adaptar currículos y cartas de presentación a ofertas de empleo específicas.