Microsoft 365
MÓDULO 1: El Ecosistema M365 y Arquitectura de la Nube
Entendiendo las herramientas y cuándo usar cada una.
Licenciamiento y Perfiles: Qué incluye mi licencia (Business Basic vs. Standard vs. Premium) y qué apps tengo disponibles.
Web vs. Escritorio: Diferencias críticas entre las versiones instaladas y las versiones online (SaaS). Cuándo usar cuál.
La cuenta Microsoft: Gestión del perfil, seguridad en dos pasos (MFA) y acceso al portal Office.com.
Interoperabilidad: Cómo todas las aplicaciones "hablan" entre sí.
MÓDULO 2: Gestión Documental Inteligente (OneDrive vs. SharePoint)
La duda eterna: "¿Dónde guardo este archivo?".
OneDrive for Business (Mi espacio): Almacenamiento personal, sincronización con el PC (archivos bajo demanda) y compartir de forma segura.
SharePoint Online (Nuestro espacio): La Intranet y los sitios de equipo. Estructura de bibliotecas y metadatos.
Co-autoría en tiempo real: Trabajar varias personas en el mismo Word/Excel/PPT simultáneamente sin crear copias conflictivas (Control de Versiones).
Seguridad y Permisos: Diferencias entre compartir un enlace de "Edición" y uno de "Solo ver".
MÓDULO 3: El Centro de Mando: Microsoft Teams
Centralizando la comunicación para reducir el ruido del correo electrónico.
Estructura: Diferencias entre Equipos, Canales Estándar y Canales Privados.
Comunicación: Chats privados vs. Publicaciones en equipo (Menciones y Etiquetas).
Archivos en Teams: La integración real con SharePoint (backend).
Reuniones Eficaces: Gestión del calendario, grabación de sesiones, notas colaborativas y compartir pantalla/pizarra.
MÓDULO 4: Gestión del Tiempo y Comunicación con Outlook
Más allá de enviar correos: organizando el caos diario.
Gestión de la Bandeja de Entrada: Reglas, pasos rápidos y la vista de "Prioritarios".
Calendario Avanzado: Compartir disponibilidad, asistente de programación para reuniones internas y uso de categorías.
Integración: Convertir un correo en una tarea o enviarlo a un chat de Teams con un clic.
Versión Web (OWA) vs. New Outlook: Las nuevas funcionalidades de la interfaz moderna.
MÓDULO 5: Gestión de Proyectos y Tareas (Planner)
Organización visual del trabajo en equipo (Metodología Kanban).
Planner vs. To Do: Diferencia entre mis tareas individuales y las tareas del equipo.
Tableros (Buckets): Creación de depósitos para organizar fases del proyecto.
Tarjetas: Asignación de responsables, fechas de vencimiento, etiquetas y listas de comprobación.
Vistas y Seguimiento: Gráficos de estado y vista de programación.
Integración: Ver tus tareas de Planner dentro de Teams y en tu calendario de Outlook.
MÓDULO 6: Captura de Datos con Microsoft Forms
Creación de formularios y encuestas digitales.
Diseño: Creación de formularios para feedback interno o clientes externos.
Lógica de Ramificación: "Si responde A, salta a la pregunta 5".
Recopilación: Generación de enlaces, códigos QR y configuración de anonimato.
Análisis: Visualización de resultados en tiempo real y exportación a Excel para análisis de datos.
PROYECTO FINAL: "Flujo de Trabajo Colaborativo"
Simularemos un proyecto real de principio a fin:
Creamos un Equipo en Teams y definimos los canales.
Planificamos las tareas en Planner integrándolo en una pestaña del canal.
Trabajamos colaborativamente en un documento de SharePoint/Word.
Agendamos las reuniones de seguimiento en Outlook.
Lanzamos una encuesta de satisfacción del proyecto con Forms.
> Nota: Las clases son 100% prácticas. El contenido y la profundidad de los ejercicios se pueden adaptar a las licencias disponibles y necesidades específicas de cada empresa.